Εφαρμογή
Γραφείο Διασύνδεσης
Γενικά
Συνοδευτικές Επιστολές

Τί είναι η συνοδευτική επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή (στα αγγλικά: cover letter, motivation letter, personal statement, statement of purpose κ.α.) αποτελεί ένα ξεχωριστό έγγραφο, το οποίο συνοδεύει την αποστολή του βιογραφικού μας σημειώματος, μέσω του οποίου επιχειρείται να απαντήσουμε στα ερωτήματα:

  • γιατί θέλουμε να εργαστούμε/φοιτήσουμε στην συγκεκριμένη θέση εργασίας/πανεπιστήμιο

  • γιατί είμαστε καταλληλότεροι εμείς και όχι κάποιος άλλος για τη προσφερόμενη θέση

Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα είναι δύο διαφορετικά έγγραφα, με διαφορετικό περιεχόμενο και φιλοσοφία. Η σημασία της συνοδευτικής επιστολής είναι μεγάλη διότι συμπληρώνει (και δεν υποκαθιστά) την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος αναδεικνύοντας στοιχεία και ικανότητες που δεν ήταν δυνατό αυτό να παρουσιάσει. Δεν πρέπει να επαναλαμβάνουμε στοιχεία του βιογραφικού σημειώματος αλλά να τονίζουμε τα ανταγωνιστικά μας πλεονεκτήματα. Επίσης, δεν ξεχνάμε ότι οι ανακρίβειες και η υπερβολές δεν μας κάνουν ανταγωνιστικότερους, αλλά αυξάνουν τις προσδοκίες που έχουν οι άλλοι για εμάς και γίνονται πιο απαιτητικοί.

Ο βασικός στόχος της συνοδευτικής επιστολής είναι:

  • Να προκαλέσει το ενδιαφέρον του παραλήπτη να διαβάσει το βιογραφικό σημείωμα

  • Να αναδείξει τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα του εαυτού σου

  • Να εξηγήσει γιατί είμαστε κατάλληλοι για την πλήρωση της υποψήφιας θέσης.

  • Να προετοιμάσει τον αναγνώστη της γι΄ αυτά που θα διαβάσει στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Η συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει να είναι εκτενής αλλά σύντομη. Απαιτείται λοιπόν οργάνωση λόγου και συντακτική δομή ώστε να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Όπως και στο βιογραφικό σημείωμα, έτσι και στη συνοδευτική επιστολή, υπάρχει τυπική δομή η οποία εμπλουτίζεται και διαμορφώνεται κατά περίπτωση.

Τέλος, η συνοδευτική επιστολή μπορεί να απαντά σε ήδη δημοσιευμένη αγγελία εργασίας ή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για παρακολούθηση μεταπτυχιακού προγράμματος, ή να είναι διερευνητική που σημαίνει ότι την αποστέλλουμε σε υποψήφιο εργοδότη χωρίς να έχει δημοσιευτεί σχετική αγγελία


Βασική δομή συνοδευτικής επιστολής

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε αρκετές περιπτώσεις ΠΜΣ υπάρχουν συγκεκριμένα υποδείγματα (templates) για την συγγραφή του cover letter, τα οποία και πρέπει να ακολουθούμε όταν μας ζητείτε. Αν δεν υπάρχει συγκεκριμένο υπόδειγμα, τότε προχωράμε στην συγγραφή της συνοδευτικής επιστολής


Τα κύρια στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η συνοδευτική επιστολή είναι:

  • Στοιχεία αποστολέα

  • Στοιχεία παραλήπτη

  • Στοιχεία της θέσης για την οποία ενδιαφερόμαστε

  • Τα προσόντα που διαθέτουμε (εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία κτλ) και έχουν συνάφεια με την προσφερόμενη θέση

  • Τα έγγραφα που επισυνάπτονται

Η προτεινόμενη δομή της συνοδευτικής επιστολής παρουσιάζετε παρακάτω:


Στοιχεία αποστολέα

  • Ονοματεπώνυμο

  • Εταιρεία/Πανεπιστήμιο

  • Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνα, email, κτλ)


Στοιχεία παραλήπτη
  • Ονοματεπώνυμο
  • Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνα, email, κτλ)


Προσφώνηση

"Αξιότιμη κυρία .../ αξιότιμε κύριε ..."


1η παράγραφος

Αναφέρουμε:

  • Την αφορμή της υποβολής του βιογραφικού, δηλ. την θέση για την οποία ενδιαφερόμαστε, καθώς και την πηγή από την οποία ενημερωθήκαμε σχετικά με την συγκεκριμένη θέση

  • Το σκοπό υποβολής του βιογραφικού, δηλ. τους λόγους για τους οποίους ενδιαφερόμαστε για την συγκεκριμένη εταιρεία/θέση εργασίας/ΠΜΣ


2η παράγραφος

Αναφέρουμε:

  • Μία σύντομη αναφορά στην εκπαίδευση και την προϋπηρεσία σου χωρίς λεπτομέρειες (ως μία εισαγωγή για όσα πρόκειται να διαβάσουν στο βιογραφικό σου σημείωμα) επικεντρώνοντας αυτά που έχουν συνάφεια με την επιθυμητή θέση

  • πως μπορείς να συμβάλλεις στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας/

  • Σε αυτό το σημείο μπορείς να αναφέρεις επεξηγηματικά τα τυχόν δυσνόητα σημεία του βιογραφικού σου που έχουν συνάφεια με την επιθυμητή θέση


3η παράγραφος

Αναφέρουμε:

  • Εκδήλωση διαθεσιμότητάς σας για μία συνέντευξη ή για την τηλεφωνική παροχή διευκρινήσεων, επιπρόσθετων πληροφοριών και ό,τι άλλο ζητηθεί από την εταιρεία/πανεπιστήμιο, χωρίς να γινόμαστε πιεστικοί

  • Ότι επισυνάπτεις/εσωκλείεις το βιογραφικό σου σημείωμα (και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο)

  • τις ημέρες και ώρες που είσαι διαθέσιμος/η για επικοινωνία


Κλεισιμο επιστολής/Ευχαριστίες

Ευχαριστώ θερμά εκ των προτέρων για τον χρόνο σας” / “Ευχαριστώ θερμά για την συνεργασία”

Με εκτίμηση

[Ονοματεπώνυμο]




Καλές και κακές πρακτικές στην συγγραφή της συνοδευτικής επιστολής

                                      Καλές πρακτικές

                                              

                                       Κακές πρακτικές

                                              

Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι περιεκτική και να μην ξεπερνάει σε έκταση την 1 σελίδα Α4

Να καταφεύγουμε σε κλισέ, πλεονασμούς και υπερβολές

Να έχει την διάρθρωση κανονικής επιστολής

Να πραγματοποιούνται κολακείες για τον παραλήπτη ή την εταιρεία/πανεπιστήμιο που εκπροσωπεί

Να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο από την ετιαρεία/πανεπιστήμιο

Να δείχνουμε απεγνωσμένοι ή ανυπόμονοι

Να αντανακλά το προσωπικό ύφος του συντάκτη της

Να αντιγράφουμε αυτούσια τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών (templates)

Να απαντά στο βασικό ερώτημα: “γιατί να με επιλέξουν”

Ορθογραφικά ή συντατκικά λάθη

Nα είναι διαφορετική κάθε φορά, ανάλογα με τον αποδέκτη

Να μεταφέρετε αυτούσια τμήματα του βιογραφικού σας σημειώματος στη συνοδευτική επιστολή (η συνοδευτική επιστολή είναι διαφορετικό έγγραφο από το βιογραφικό σημείωμα. Δεν είναι ένα δεύτερο, πιο συνοπτικό cv)

Κρατάμε αντίγραφα των επιστολών που στέλνουμε


Να τονίζουμε κάθε φορά τα στοιχεία αυτά του βιογραφικού και της προσωπικότητας μας που ταιριάζουν καλύτερα με το προφίλ της εταιρείας/πανεπιστημίου που απευθυνόμαστε


Να φαίνεται όσο το δυνατόν περισσότερο ότι η συγκεκριμένη επιστολή γράφτηκε ειδικά για την εν λόγω εταιρεία.




Υποδείγματα (templates) συνοδευτικών επιστολών

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σας ενθαρρύνουμε να μελετήσετε τα παρακάτω υποδείγματα, παίρνοντας ιδέες για την συγγραφή της προσωπικής σας συνοδευτικής επιστολής ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΤΙΣ ΑΝΤΙΓΡΑΨΕΤΕ ΑΥΤΟΥΣΙΕΣ. Η επιτυχία της συνοδευτικής επιστολής έγκειται σε μεγάλο βαθμό στην ανάδειξη του προσωπικού ύφους του κάθε υποψηφίου



Ελληνικά

  • Συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας: 1 | 2 | 3

  • Διερευνητική συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας: 1 | 2 | 3

  • Συνοδευτική επιστολή για παρακολούθηση ΠΜΣ: 1 | 2 | 3

Αγγλικά

  • Συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας: 1 | 2 | 3

  • Συνοδευτική επιστολή για παρακολούθηση ΠΜΣ: 1 | 2 | 3



Χρήσιμες συνδέσεις

http://www.career.tuc.gr/3551.0.html

http://www.career.aua.gr/index.php?option=com_content&task=view&id=81

http://ic.daad.de/imperia/md/content/islamabad/letter_of_motivation.pdf

http://www.englishtown.com/community/Channels/Quiz.aspx?quizId=46 (QUIZ)





Παραλαβή δεδομένων σε εξέλιξη
Εργασιακά Δικαιώματα
Εργασία στο Εξωτερικό
Προσωπική Συνέντευξη
Συνοδευτικές Επιστολές
Βιογραφικό Σημείωμα
Πηγές Πληροφόρησης
Οδηγός καριέρας